CJVManagement「サブアカウント機能」リリースのお知らせ

「CJVManagement(クールジャパンビデオマネジメント)」の新機能「サブアカウント機能」および「行動履歴機能」を2026年2月24日にリリースいたしましたことをご報告させていただきます。

ご利用上の注意

・動画投稿機能は公式アカウントをご契約の方がご利用いただけます。
プランのお問い合わせやご相談は【こちら】

■サブアカウント機能について

サブアカウント機能を利用することで、複数のメンバーがそれぞれのアカウントでCJVManagementにログインし、コンテンツの管理・投稿作業を分担することができます。

また、SNSへの投稿前に上長や管理者への確認をCJVManagement内で簡単に行える「投稿承認機能」を搭載しています。SNSの炎上を防ぐために上長への投稿内容の確認が必要な場合も、外部ツールを使わずにCJVManagement内で承認フローを完結できます。

社内メンバーだけでなく、SNS運用や記事作成などを外部の制作会社・運用代行会社に委託している場合でも、投稿前に管理者が内容を確認してから公開できるため、安全な運用体制を構築できます。投稿内容の品質管理や組織としての情報発信の一貫性を保ちながら、安心してSNS運用を行うことができます。

■行動履歴機能について

行動履歴機能では、マネジメント画面上で行われた操作をすべて記録・確認することができます。
誰がいつどのような操作をしたかを把握することで、アカウントの安全な運用管理に役立ちます。
閲覧は親アカウント、または管理者権限のサブアカウントのみご利用いただけます。

■主な機能

サブアカウントの種類
・管理者 ー 親アカウントと同等の権限を持ちます。サブアカウントの管理も行えます。
・一般 ー 管理者が設定したコンテンツ権限の範囲内で操作できます。

コンテンツ権限設定
一般サブアカウントには、コンテンツごとに「非表示」「閲覧」「更新（要承認）」「更新（承認不要）」の4段階でアクセス権限を設定できます。
これにより、担当者ごとに操作できる範囲を細かく管理でき、外部委託先に一部の作業を任せる場合でも、必要な権限だけを付与して安全に運用できます。

投稿の確認申請（投稿承認機能）
コンテンツ権限で「投稿作成」または「エラー再編集」が「更新（要承認）」に設定されている一般サブアカウントは、投稿を公開するために管理者への確認申請が必要です。

投稿内容を作成して投稿ボタンを押すと、確認依頼のポップアップが表示されます。確認依頼では、確認を依頼する「担当管理者」、確認事項や補足を入力する「メッセージ」、投稿を誰が行うかを選択する「投稿方法」を設定できます。

投稿方法は、「承認後に自分で投稿する」または「管理者が投稿する」から選択できます。確認依頼を送信すると、指定した管理者に通知メールが届きます。

申請した内容は「申請状況」ページから確認できます。管理者の確認を待っている申請は「承認待ち」セクションに表示され、担当者や申請日時、メッセージ履歴を確認できます。承認済みまたは差し戻しになった申請は「対応が必要な申請」セクションに表示されます。

「承認後に自分で投稿する」を選択して承認された場合は、「投稿する」ボタンから投稿を実行できます。差し戻しになった場合は、「メッセージ履歴を見る」から管理者のコメントを確認し、「再編集する」ボタンから内容を修正して再申請できます。

管理者による承認・差し戻し
管理者および管理者権限のサブアカウントは、一般サブアカウントから送られた投稿の確認申請を承認または差し戻しすることができます。

「承認待ち投稿」ページでは、申請者名・投稿モード・担当者・申請日時を一覧で確認できます。「メッセージ履歴を見る」から、申請者とのやりとりを確認することもできます。

確認したい申請の「確認」ボタンを押すと、承認レビュー画面に移動します。投稿モードが「承認後に自分で投稿」の場合、管理者は投稿内容を閲覧のみ行えます。投稿モードが「管理者が投稿」の場合は、管理者が投稿内容を編集することもできます。

「承認する」ボタンを押すと確認ポップアップが表示されます。「管理者が投稿」モードの場合は、「このまま投稿」または「作成者が投稿」から投稿方法を選択できます。

「差し戻し」ボタンを押すと、差し戻し理由の入力フォームが表示されます。差し戻し理由の入力は必須です。差し戻された申請は申請者の「申請状況」ページに表示され、申請者が内容を修正して再申請できます。

行動履歴
マネジメント画面上の操作が自動的に記録されます。ユーザーや行動タイプ（作成・編集・削除・承認・差し戻しなど）で絞り込みを行うことができ、誰がいつ何をしたかを一覧で確認できます。
また、投稿承認に関する履歴も確認できるため、承認済み・差し戻し・投稿完了などの対応状況を後から把握することができます。

■ご利用方法

【サブアカウント管理】
1）左メニューの「アカウント管理」をクリックすると、サブアカウントの一覧ページが表示されます。
2）「新規作成」ボタンをクリックして、名前・メールアドレス・ユーザー権限・コンテンツ権限を設定します。
3）作成すると招待メールが送信されます。招待されたメンバーがメール内のURLからパスワードを設定するとアカウントが有効になります。

【投稿の確認申請】
1）「更新（要承認）」に設定されている一般サブアカウントで投稿内容を作成し、投稿ボタンをクリックします。
2）確認依頼のポップアップが表示されたら、担当管理者・メッセージ・投稿方法を入力し、「確認依頼」を送信します。
3）申請後は「申請状況」ページから、承認待ち・承認済み・差し戻しなどの状況を確認できます。
4）差し戻しになった場合は、管理者からのコメントを確認し、内容を修正して再申請してください。

【承認待ち投稿の確認】
1）管理者または管理者権限のサブアカウントで、左メニューの「承認待ち投稿」をクリックします。
2）確認したい申請の「確認」ボタンをクリックし、投稿内容を確認します。
3）内容に問題がなければ「承認する」をクリックします。修正が必要な場合は「差し戻し」をクリックし、差し戻し理由を入力してください。

【行動履歴の確認】
1）左メニューの「行動履歴」をクリックすると、操作履歴の一覧ページが表示されます。
2）ユーザーや行動タイプで絞り込みを行い、「絞り込み」ボタンをクリックすると一覧が更新されます。

■ご利用上の注意

・サブアカウント管理および行動履歴の閲覧は、親アカウントまたは管理者権限のサブアカウントのみご利用いただけます。
・コンテンツ権限は一般サブアカウントに対してのみ設定できます。管理者サブアカウントは親アカウントと同等の権限を持ちます。
・「投稿作成」または「エラー再編集」が「更新（要承認）」に設定されている場合、一般サブアカウントは管理者の承認なしに投稿を公開することはできません。
・確認申請時のメッセージ入力、および差し戻し時の理由入力は必須です。

ご利用にあたり、ご不明点やご意見などがございましたら、下記お問い合わせフォームよりお気軽にお知らせください。
https://management.cooljapan-videos.com/contact

「COOL JAPAN VIDEOS」は今後も、より使いやすいサービスを目指し、継続的な改善と機能追加を進めてまいります。

また、動画投稿以外の公式アカウントの機能は以下となっています。
・Facebook／Instagram／X等へのAIによる多言語一括投稿機能
・SNS投稿や同時投稿先ををまとめて予約投稿
・投稿文中にGoogleMap埋め込みの投稿
・投稿文中に外部リンク付き投稿
・SNS投稿文をAIが自動生成（投稿文作成の工数削減）
・X向けにAIが140文字以内へ自動要約
・動画投稿機能
公式アカウントのお問い合わせやご相談は【こちら】

引き続き「COOL JAPAN VIDEOS」をよろしくお願いいたします。