개인 정보 보호 정책
제1조 개인정보 취급에 관한 기본방침
주식회사 얼티미디어(이하 "당사"라고 함)는 이용자의 개인정보를 적정하게 취급하는 것이 기업의 중요한 사회적 책무라는 인식하여 유럽 경제영역(이하 "EEA 등" 이라고 함)에 소재하는 자에 관한 EU 일반 데이터 보호 규칙(이하 "GDPR"이라고 함) 및 개인 정보 보호에 관한 법률 그 외 관련 법령 등(이하 "GDPR 등"이라고 함)을 준수하고 아래와 같이 개인 정보 보호에 관한 기본 방침을 정하고 있습니다.
제2조 정의
- 본 개인정보 취급방침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- 본 사이트:당사가 운영하는 COOL JAPAN VIDEOS 라고 칭하는 웹사이트(https://cooljapan-videos.com/)를 말합니다.
- 본 서비스:본 사이트에서 제공되는 모든 서비스를 말합니다.
- 본 개인 정보 보호 정책:본 서비스를 이용하는 모든 사람에게 적용되는 이 개인 정보 보호 정책을 말합니다.
- 이용자:본 사이트 및 본 서비스를 이용하는 모든 사람(회원을 포함한다)을 말합니다.
제3조 개인 정보 보호 정책 동의
- 이용자는 본 개인정보취 급방침에 따른 개인정보의 취득 및 취급에 동의할 수 없는 경우 본 사이트 및 본 서비스를 이용할 수 없습니다.
- 당사는 만16세 미만 또는 EU 회원 국법에 따라 다른 GDPR과 같은 취지의 최저 연령에 도달하지 않은 어린이의 개인정보를 친권자의 허가와 동의 없이 수집하여 처리하고 있음을 발견한 경우 최대한 빨리 정보를 지우는 조치를 취합니다. 만 16세 미만의 어린이가 당사에 개인정보를 제공한 것을 발견한 경우는 제12조에 정하는 연락처까지 즉시 당사에 연락해 주십시오.
제4조 개인정보의 이용 목적
- 당사는 본 서비스를 제공하기 위해 필요한 범위에서 이하 각 호에 정하는 이용자 개인 정보를 취득·수집·이용하겠습니다. 덧붙여 이용자가 그 개인 정보를 제공하지 않는 경우에는 본 서비스 일부의 이용이 제한될 가능성이 있습니다.
- 사용자의 이름, 성별, 생년월일, 국적, 이메일, SNS서비스(Facebook, Google, Twitter, LINE, Amazon , Apple 등)를 통해 등록한 경우 해당 SNS의 계정명, 계정사진, 메일주소
- 거주하는 나라, 거주하는 도시, 일본 방문 경험 등 이용자가 프로필 정보를 비롯하여 본 사이트에 기입한 정보
- 이용자가 사용하는 휴대 전화 단말 등의 고유 정보 (단말 고유 ID 등의 개인 식별 정보 등을 포함)
- 본 서비스 이용시에 고정 또는 자동으로 생성·저장되는 IP 주소, 이용자로부터의 요청 이력, 본 서비스내 조작 이력 정보
- 스마트 폰 단말, 태블릿 단말 등 단말로부터 송신되는 위치 정보. 덧붙여 정보 단말에서 설정 변경에 의해 위치 정보 송신을 정지할 수 있습니다만, 서비스 일부를 이용할 수 없게 되는 경우가 있습니다.
- GDPR등은 EEA등의 역내 개인 데이터를 취급하는 기업에 대해 다음 특정의 법적 근거에 근거하는 처리를 실시할 것을 요구합니다.
- 개인 데이터 취급에 대해 동의를 사전에 받은 경우.
- 데이터 주체와 당사와의 계약 이행 또는 체결 전 수속 과정에서 필요한 경우.
- 당사가 부담해야 하는 법적 의무를 준수하기 위해 취급이 필요한 경우.
- 본인 또는 다른 사람의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우.
- 공공의 이익 또는 당사에 주어진 공적 권한 행사를 위해 행해지는 업무 수행에 있어서 취급이 필요한 경우.
- 당사 또는 제삼자에 의해 추구되는 정당한 이익을 위해 취급이 필요한 경우.
- 당사는 이용자 개인 정보를 이용자 동의를 얻은 후에 이하 각 호에 정하는 목적 및 법적 근거로 이용하겠습니다.
- 본 서비스 운영: 계약 이행
- 본 서비스에 관한 당사가 정한 규약 등을 위반하는 행위에 대한 대응, 부정 이용 방지: 정당한 이익, 법적 의무
- 이용자 통지, 통신 및 기타 커뮤니케이션 기능을 포함한 서비스의 원활한 제공, 유지 및 개선: 정당한 이익
- 본 서비스에 관한 이용자를 대상으로 한 설문 조사 등 실시:정당한 이익
- 본 서비스에 관한 안내, 문의 등에의 대응:계약의 이행
- 본 서비스에 관한 새로운 서비스의 통지 또는 제공: 정당한 이익
- 본 서비스에 관한 이용 약관 또는 본 개인 정보 보호정책의 변경, 서비스 정지·중지·계약 해제 그 외 서비스에 관한 중요한 소식 등의 통지:계약의 이행, 정당한 이익
- 이용자의 본인 확인: 계약 이행
- 상기 목적과 관련된 이용: 계약 이행, 정당한 이익
- 제휴 서비스 제공, 이용자 요구나 흥미, 관심에 맞는 광고 정보등의 표시, 광고 효과 분석:계약의 이행, 정당한 이익
- 시장 분석, 마케팅: 정당한 이익
- 기타 당사가 필요하다고 판단한 목적의 수행: 계약의 이행, 정당한 이익
- 제휴사에게 제공: 정당한 이익
- 당사는 이용자로부터의 허가에 근거하여 제휴 서비스로 이용자가 이용하는 ID 그 외 해당 제휴 서비스의 개인 정보 설정에 의해 이용자가 제휴처에 공개하는 것을 인정한 정보를 취득하는 경우가 있습니다.
- 취득한 개인 데이터를 제2항에서 규정되는 목적 외로 취급하는 경우에는 추가되는 이용 목적과 관련 정보(보존 기간·이용자가 가지는 권리 등 GDPR 등으로 규정되는 정보)를 이용자에 통지 하겠습니다.
제5조 개인정보 취득방법
당사는 이용자 정보의 취득에 있어서는 위장 또는 부정한 수단이 아니라 적정한 방법에 의해 취득합니다. 또한 당사는 이용자가 서비스를 이용함으로써 개인 정보를 취득하는 방법 외의 방법으로 취득하는 경우 그 이용 목적을 사전에 통지합니다.
제6조 개인정보의 처리 및 관리방법
- 당사는 늘 개인 정보를 GDPR 제6조 및 제7조에 규정된 법적 근거 중 하나에 근거하여 처리합니다. 당사는 개인 정보를 특정하고 명확하고 정당한 목적으로 처리하고 그 개인 정보를 이러한 목적에 적합하지 않은 방식으로 추가처리하지 않습니다. 당사가 원래 목적을 위해 수집한 개인 정보를 다른 목적 달성을 위해 처리하려고 하는 경우, 이에 대해 반드시 이용자에게 통지하겠습니다.
- 당사는 이용자 정보 유출, 멸실 또는 훼손 방지 기타 이용자 정보 보호를 위해 개인 정보 파일에 대한 액세스 제한의 실시, 액세스 로그의 기록 및 외부로부터의 무단 액세스 방지를 위한 보안 소프트웨어 도입 등, 이용자 정보 안전 관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 취하고 있습니다.
- 당사는 대표이사를 이용자 정보관리책임자로 하여 이용자 정보의 적정한 관리 및 지속적인 개선을 실시합니다.
- 당사는 이용자 개인 정보 유출 등의 침해가 발생한 경우에는 신속하게 감독 기관에 통지합니다.
- 당사는 당사의 법적 의무를 준수하여 충분한 서비스를 확실하게 제공해 당사 사업 활동을 유지하는데 필요한 기간, 개인 정보 및 취급의 기록을 보존합니다(GDPR 제 5조 및 제30조제2항).
- 당사는 이용자 권리와 자유롭게 높은 위험을 초래할 수 있는 데이터 처리 행위를 검출하기 위한 제도 및 방안을 정비하고 있습니다(GDPR 제35조). 그러한 데이터 처리 행위가 검출되면, 당사 내에서 평가를 하고, 그를 정지하거나, 그 처리가 GDPR에 준거하도록 확보하거나, 그것을 계속하기 위한 적절한 기술적 또한 조직적인 보호 조치를 정비하도록 철저히 합니다. 또한 의심이 있을 경우, 당사는 소관의 데이터 보호 감독 당국에 연락하여 그 조언 및 제안을 받습니다(GDPR 제36조).
제7조 개인 데이터의 공동 이용에 대해서
당사는 제휴사와의 사이에서 이용 목적의 달성, 제휴 서비스의 제공에 필요한 범위에 있어서 GDPR등에 규정되는 적절한 준비를 한 후, 이용자 개인 정보를 공동 이용하는 것이 있습니다.이 경우 당사는 미리 제휴사의 명칭(관리 책임자의 이름 또는 명칭 포함), 공동 이용 목적, 공동 이용하는 정보의 종류 등, GDPR 등을 준수한 사항을 공표하는 것으로 합니다.
제8조 개인정보의 제삼자 제공에 대해서
- 당사는 이용자 개인 정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이하의 경우는 이에 한정되지 않습니다만, GDPR등에 반하는 제공은 하지 않습니다.
- 이용자의 동의를 얻은 경우.
- 본 서비스의 이용상, 이용자가 타인의 이익을 해치거나 공서양속에 반하는 행위 외 서비스 이용 약관을 위반하는 행위를 실시 또는 이를 행하고자 할 때에, 해당 행위에 대해 필요한 조치를 취하는 경우.
- 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우.
- 공중 위생 개선 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 필요가 있으며 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우.
- 국가나 지방 공공 단체 기관, 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우.
- 합병, 회사분할, 사업양도 그 외의 사유에 의해 이용자 개인 정보를 포함한 사업 승계가 이루어지는 경우.
- 제4조 소정의 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우.
- 본 개인 정보 보호 정책에 내거는 경우 그 외 개인 정보 보호법, GDPR등에 의해 인정되는 범위내에서의 이용하는 경우.
제9조 보존기간
당사는 본 개인 정보 보호 정책의 이용 목적을 수행하기 위해 필요한 범위내 또는 개인 정보 보호법, GDPR 등에 정하는 기간 내에서 이용자의 개인정보를 보유합니다.
제10조 개인정보의 개시 및 정정 등의 수속에 대해서
- 이용자는 이용자가 당사에 제공한 개인 정보에 대해 아래에 정하는 절차에 따라 공개를 청구할 수 있습니다.
- 당사에 문의 후 청구해 주세요. 서면 신청의 경우는 한 번의 신청마다 수수료 1000엔을 부담해 주시기 바랍니다.
- 당사는 이용자 본인 확인을 한 후 개인 정보 보호법 등의 규정에 따라 응대합니다. 다만, 정당한 이유 없이 당해 청구가 되는 경우는 그러하지 않습니다.
- 이용자는 당사가 보유한 이용자에 관한 개인 정보 내용이 사실과 다른 경우, 아래에 정하는 절차에 따라 정정, 소거, 추가, 이용 정지, 이용권한 제한, 이용에 관한 이의신청, EEA 등의 역내 각국의 감독기관에 대한 불만의 신청 또는 삭제를 청구할 수 있습니다. 또한 이용자는 언제든지 본 개인 정보 보호 정책에 대한 동의를 철회 할 수 있습니다.
- 당사에 대한 청구에 관해서 당사에 문의 후 청구해 주십시오.
- 당사는 이용자 본인 확인을 한 후 합리적인 범위에서 지체없이 조사를 실시하고, 그 결과에 근거하여 개인 정보 보호법 등의 규정에 따라 개인 정보 정정, 추가, 이용 정지 또는 삭제 합니다. 다만, 개인 정보 보호법 등에 의해 당사가 이러한 의무를 지지 않는 경우, 정당한 이유 없이 해당 청구가 되는 경우, 또는 과도한 기술적 작업을 요하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
- 이용자는 개인 정보 수집 및 처리에 동의한 경우 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다. 그러나 철회 전의 동의에 근거한 처리의 적법성은 이에 의해 영향을 받지 않습니다.
- 이용자는 GDPR이 정한 요구 사항을 충족하는 경우, 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계로 읽을 수있는 형식으로 이용자 개인 정보를 수신 할 수 있으며, 그러한 데이터를 당사 방해 없이 다른 관리자에게 전달할 수 있습니다(GDPR 제20조).
제11조 개인정보 삭제에 대해서
- 본 사이트 계정 설정 페이지에서 회원 탈퇴 처리를 함으로써 본 사이트가 취득한 개인 정보 삭제가 됩니다. 회원 탈퇴 후 30일 이내에 다시 로그인하면 당 사이트 이용자 정보는 부활합니다만, 30일 경과 후에는 이용자 개인을 특정할 수 있는 정보(이용자 이름, 성별, 생년월일, 국적, 이메일 주소 , SNS 서비스를 통해 등록한 경우 해당 SNS의 계정 이름, 계정 사진, 이메일 주소, 이용자가 프로필 정보를 비롯하여 본 사이트에 기입한 정보, 휴대 전화 단말 등 고유 정보 등)은 자동으로 사이트가 보유한 데이터베이스에서 영구적으로 삭제됩니다.
- 이용자로부터 회원 탈퇴 30일 이내의 개인 정보 삭제 요구를 받은 경우, 당사가 해당 청구에 응할 필요가 있다고 판단한 경우는 본인 확인을 실시한 후 해당 개인 정보를 당 사이트가 보유하고 있는 데이터베이스로부터 삭제를 실시하여 이용자에게 통지해 해당 개인 정보 삭제를 완료로 합니다. 개인 정보 삭제 요망은 제12조에 정하는 연락처로 연락해 주십시오.
제12조 개인정보 취급에 관한 상담 등 문의처
주식회사 얼티미디어
문의 폼(https://cooljapan-videos.com/ko/contact)
제13조 쿠키 등의 취득에 대해서
본 서비스에 있어서 "Cookie(쿠키)"라고 불리는 기술 및 이와 유사한 기술을 사용하는 경우가 있습니다. 쿠키는 웹 서버가 이용자 컴퓨터를 식별하는 업계 표준 기술입니다. 덧붙여 정보 단말상 설정의 변경에 의해 쿠키 기능을 무효로 할 수 있습니다만, 본 서비스 전부 또는 일부를 이용할 수 없게 되는 경우가 있습니다.
제14조 SSL 보안에 대해서
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제17조 본 개인 정보 보호 정책의 변경·개정
당사는 이용자 의견이나 당사내 합리적인 판단, 그 외 GDPR등에의 대응을 위해서 본 개인 정보 보호 정책 내용을 변경·개정하는 경우가 있습니다. 변경·개정한 경우에는 당사 본 사이트에 게재 또는 이메일 등을 통해서 이용자에게 통지하는 것으로 합니다. 또, 중요한 변경·개정을 하는 경우에는 이용자에 대해서 사전에 개정 내용을 고지합니다.
부칙
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・본 개인 정보 보호 정책은 2020년 8월 17일부터 시행합니다.
・2022년 1월 5일 개정.
・본 개인 정보 보호 정책 개정은 2024년 6월 25일부터 시행합니다.
・본 개인 정보 보호 정책 시행 전에 이용자에 의해 행해진 행위에 대해서도 본 개인 정보 보호 정책이 적용됩니다.