CJVManagement(쿨재팬비디오 매니지먼트) “서브 계정 기능” 출시 안내

“CJVManagement(쿨재팬비디오 매니지먼트)”의 신규 기능인 “서브 계정 기능” 및 “활동 이력 기능”을 2026년 2월 24일에 출시했음을 안내드립니다.

이용 시 주의사항

・동영상 게시 기능은 공식 계정을 계약하신 분께서 이용하실 수 있습니다.
플랜 관련 문의 및 상담은 【여기】

■서브 계정 기능에 대하여

서브 계정 기능을 이용하면 여러 구성원이 각자의 계정으로 CJVManagement에 로그인하여 콘텐츠 관리 및 게시 작업을 분담할 수 있습니다.

또한 SNS에 게시하기 전에 상급자나 관리자에게 확인을 요청할 수 있는 “게시 승인 기능”이 CJVManagement 내에 탑재되어 있습니다. SNS 관련 문제를 방지하기 위해 상급자의 게시 내용 확인이 필요한 경우에도 외부 도구를 사용하지 않고 CJVManagement 내에서 승인 절차를 완료할 수 있습니다.

사내 구성원뿐만 아니라 SNS 운영이나 기사 작성 등을 외부 제작사 또는 운영 대행사에 위탁하고 있는 경우에도, 게시 전에 관리자가 내용을 확인한 후 공개할 수 있으므로 안전한 운영 체제를 구축할 수 있습니다. 게시 내용의 품질 관리와 조직 차원의 정보 발신의 일관성을 유지하면서 안심하고 SNS를 운영할 수 있습니다.

■활동 이력 기능에 대하여

활동 이력 기능에서는 매니지먼트 화면에서 이루어진 모든 작업을 기록하고 확인할 수 있습니다.
누가 언제 어떤 작업을 했는지 파악함으로써 계정의 안전한 운영 관리에 도움이 됩니다.
열람은 부모 계정 또는 관리자 권한이 있는 서브 계정만 이용할 수 있습니다.

■주요 기능

서브 계정의 종류
・관리자 서브 계정 ー 부모 계정과 동등한 권한을 가집니다. 서브 계정 관리도 가능합니다.
・일반 서브 계정 ー 관리자가 설정한 콘텐츠 권한 범위 내에서 작업할 수 있습니다.

콘텐츠 권한 설정
일반 서브 계정에는 콘텐츠별로 “비표시”, “열람”, “업데이트(승인 필요)”, “업데이트(승인 불필요)”의 4단계로 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
이를 통해 담당자별로 조작 가능한 범위를 세부적으로 관리할 수 있으며, 외부 위탁처에 일부 작업을 맡기는 경우에도 필요한 권한만 부여하여 안전하게 운영할 수 있습니다.

게시 확인 신청(게시 승인 기능)
콘텐츠 권한에서 “게시물 작성” 또는 “오류 재편집”이 “업데이트(승인 필요)”로 설정된 일반 서브 계정은 게시물을 공개하기 위해 관리자에게 확인 신청을 해야 합니다.

게시 내용을 작성하고 게시 버튼을 누르면 확인 요청 팝업이 표시됩니다. 확인 요청에서는 확인을 의뢰할 “담당 관리자”, 확인 사항이나 보충 내용을 입력하는 “메시지”, 게시를 누가 진행할지 선택하는 “게시 방법”을 설정할 수 있습니다.

게시 방법은 “승인 후 직접 게시” 또는 “관리자가 게시” 중에서 선택할 수 있습니다. 확인 요청을 보내면 지정한 관리자에게 알림 메일이 발송됩니다.

신청한 내용은 “신청 상태” 페이지에서 확인할 수 있습니다. 관리자의 확인을 기다리는 신청은 “승인 대기” 섹션에 표시되며, 담당자, 신청 일시, 메시지 이력을 확인할 수 있습니다. 승인 완료 또는 반려된 신청은 “대응이 필요한 신청” 섹션에 표시됩니다.

“승인 후 직접 게시”를 선택하고 승인된 경우에는 “게시하기” 버튼을 통해 게시를 실행할 수 있습니다. 반려된 경우에는 “메시지 이력 보기”에서 관리자의 코멘트를 확인하고, “재편집” 버튼을 통해 내용을 수정한 뒤 다시 신청할 수 있습니다.

관리자에 의한 승인 및 반려
관리자 및 관리자 권한이 있는 서브 계정은 일반 서브 계정이 보낸 게시 확인 신청을 승인하거나 반려할 수 있습니다.

“승인 대기 게시물” 페이지에서는 신청자명, 게시 모드, 담당자, 신청 일시를 목록으로 확인할 수 있습니다. “메시지 이력 보기”에서 신청자와의 대화 내용도 확인할 수 있습니다.

확인하려는 신청의 “확인” 버튼을 누르면 승인 검토 화면으로 이동합니다. 게시 모드가 “승인 후 직접 게시”인 경우 관리자는 게시 내용을 열람만 할 수 있습니다. 게시 모드가 “관리자가 게시”인 경우에는 관리자가 게시 내용을 편집할 수도 있습니다.

“승인하기” 버튼을 누르면 확인 팝업이 표시됩니다. “관리자가 게시” 모드인 경우에는 “이대로 게시” 또는 “작성자가 게시” 중에서 게시 방법을 선택할 수 있습니다.

“반려” 버튼을 누르면 반려 사유 입력 폼이 표시됩니다. 반려 사유 입력은 필수입니다. 반려된 신청은 신청자의 “신청 상태” 페이지에 표시되며, 신청자는 내용을 수정하여 다시 신청할 수 있습니다.

활동 이력
매니지먼트 화면상의 조작이 자동으로 기록됩니다. 사용자나 활동 유형(작성, 편집, 삭제, 승인, 반려 등)으로 필터링할 수 있으며, 누가 언제 무엇을 했는지 목록으로 확인할 수 있습니다.
또한 게시 승인과 관련된 이력도 확인할 수 있어, 승인 완료, 반려, 게시 완료 등 대응 상황을 나중에 파악할 수 있습니다.

■이용 방법

【서브 계정 관리】
1）왼쪽 메뉴의 “계정 관리”를 클릭하면 서브 계정 목록 페이지가 표시됩니다.
2）“신규 작성” 버튼을 클릭하여 이름, 이메일 주소, 사용자 권한, 콘텐츠 권한을 설정합니다.
3）작성하면 초대 메일이 발송됩니다. 초대된 멤버가 메일 내 URL에서 비밀번호를 설정하면 계정이 활성화됩니다.

【게시 확인 신청】
1）“업데이트(승인 필요)”로 설정된 일반 서브 계정으로 게시 내용을 작성하고 게시 버튼을 클릭합니다.
2）확인 요청 팝업이 표시되면 담당 관리자, 메시지, 게시 방법을 입력하고 “확인 요청”을 보냅니다.
3）신청 후에는 “신청 상태” 페이지에서 승인 대기, 승인 완료, 반려 등의 상태를 확인할 수 있습니다.
4）반려된 경우에는 관리자의 코멘트를 확인하고 내용을 수정한 뒤 다시 신청해 주십시오.

【승인 대기 게시물 확인】
1）관리자 또는 관리자 권한이 있는 서브 계정으로 왼쪽 메뉴의 “승인 대기 게시물”을 클릭합니다.
2）확인하려는 신청의 “확인” 버튼을 클릭하여 게시 내용을 확인합니다.
3）내용에 문제가 없으면 “승인하기”를 클릭합니다. 수정이 필요한 경우에는 “반려”를 클릭하고 반려 사유를 입력해 주십시오.

【활동 이력 확인】
1）왼쪽 메뉴의 “활동 이력”을 클릭하면 조작 이력 목록 페이지가 표시됩니다.
2）사용자나 활동 유형으로 필터링한 뒤 “필터링” 버튼을 클릭하면 목록이 갱신됩니다.

■이용 시 주의사항

・서브 계정 관리 및 활동 이력 열람은 부모 계정 또는 관리자 권한이 있는 서브 계정만 이용할 수 있습니다.
・콘텐츠 권한은 일반 서브 계정에 대해서만 설정할 수 있습니다. 관리자 서브 계정은 부모 계정과 동등한 권한을 가집니다.
・“게시물 작성” 또는 “오류 재편집”이 “업데이트(승인 필요)”로 설정되어 있는 경우, 일반 서브 계정은 관리자의 승인 없이 게시물을 공개할 수 없습니다.
・확인 신청 시의 메시지 입력 및 반려 시의 사유 입력은 필수입니다.

이용 중 궁금한 점이나 의견이 있으시면 아래 문의 양식을 통해 언제든지 알려주시기 바랍니다.
https://management.cooljapan-videos.com/contact

“COOL JAPAN VIDEOS”는 앞으로도 더욱 사용하기 쉬운 서비스를 목표로 지속적인 개선과 기능 추가를 진행해 나가겠습니다.

또한 동영상 게시 이외의 공식 계정 기능은 다음과 같습니다.
・Facebook／Instagram／X 등에 AI를 활용한 다국어 일괄 게시 기능
・SNS 게시물 및 동시 게시 대상을 한 번에 예약 게시
・게시문 내 GoogleMap 삽입 게시
・게시문 내 외부 링크 포함 게시
・AI가 SNS 게시문을 자동 생성하여 게시문 작성 공수 절감
・X용으로 AI가 140자 이내로 자동 요약
・동영상 게시 기능
공식 계정 관련 문의 및 상담은 【여기】

앞으로도 “COOL JAPAN VIDEOS”를 잘 부탁드립니다.