CJVManagement（Cool Japan Videos Management）「子帳號功能」發布公告
我們很高興地通知您，「CJVManagement（Cool Japan Videos Management）」的新功能「子帳號功能」以及「操作紀錄功能」已於2026年2月24日正式發布。
使用注意事項
・影片投稿功能僅限簽約官方帳號的用戶使用。
有關方案的詢問或諮詢，請點擊【這裡】
■關於子帳號功能
使用子帳號功能後，多名成員可以分別使用各自的帳號登入CJVManagement，分擔內容管理與投稿作業。
此外，系統還搭載了「投稿審核功能」，可在發布至SNS之前，於CJVManagement內輕鬆向上級或管理員申請確認。即使為了防止SNS輿情風險而需要上級確認投稿內容，也無需使用外部工具，即可在CJVManagement內完成審核流程。
不僅適用於公司內部成員，即使將SNS營運或文章製作等工作委託給外部製作公司或營運代理公司，也可以在管理員確認內容後再進行公開發布，從而建立安全的營運體制。在進行投稿內容品質管理、保持組織對外資訊發布一致性的同時，也能安心進行SNS營運。
■關於操作紀錄功能
操作紀錄功能可以記錄並查看在管理畫面上進行的所有操作。
透過掌握誰在何時進行了什麼操作，有助於帳號的安全營運管理。
該功能僅限主帳號或擁有管理員權限的子帳號查看。
■主要功能
子帳號的類型
・管理員子帳號 ー 擁有與主帳號同等的權限，也可以管理子帳號。
・一般子帳號 ー 可在管理員設定的內容權限範圍內進行操作。
內容權限設定
可針對一般子帳號，按內容分別設定「隱藏」「查看」「更新（需審核）」「更新（無需審核）」4個等級的存取權限。
這樣可以細緻管理每位負責人的可操作範圍，即使將部分工作委託給外部合作方，也能僅賦予必要權限，實現安全營運。
投稿確認申請（投稿審核功能）
如果一般子帳號在內容權限中，「投稿建立」或「錯誤再編輯」被設定為「更新（需審核）」，則在公開投稿前必須向管理員提交確認申請。
建立投稿內容並點擊投稿按鈕後，會顯示確認申請彈窗。在確認申請中，可以設定請求確認的「負責管理員」、填寫確認事項或補充說明的「訊息」，以及選擇由誰進行投稿的「投稿方式」。
投稿方式可選擇「審核後由自己投稿」或「由管理員投稿」。發送確認申請後，指定的管理員將收到通知郵件。
已提交的申請可在「申請狀態」頁面中查看。等待管理員確認的申請會顯示在「等待審核」區塊中，可查看負責人、申請時間以及訊息紀錄。已審核或被退回的申請會顯示在「需要處理的申請」區塊中。
如果選擇「審核後由自己投稿」並獲得審核，則可透過「投稿」按鈕執行發布。若申請被退回，可透過「查看訊息紀錄」確認管理員的評論，並透過「重新編輯」按鈕修改內容後再次提交申請。
管理員的審核與退回
管理員以及擁有管理員權限的子帳號，可以審核或退回一般子帳號發送的投稿確認申請。
在「等待審核投稿」頁面中，可以列表形式查看申請人姓名、投稿模式、負責人以及申請時間。也可以透過「查看訊息紀錄」確認與申請人的溝通內容。
點擊需要確認的申請的「確認」按鈕後，將進入審核畫面。若投稿模式為「審核後由自己投稿」，管理員只能查看投稿內容。若投稿模式為「由管理員投稿」，管理員也可以編輯投稿內容。
點擊「審核」按鈕後，將顯示確認彈窗。在「由管理員投稿」模式下，可以從「直接投稿」或「由建立者投稿」中選擇投稿方式。
點擊「退回」按鈕後，將顯示退回理由輸入表單。退回理由為必填項。被退回的申請會顯示在申請人的「申請狀態」頁面中，申請人可修改內容後再次提交申請。
操作紀錄
管理畫面上的操作會被自動記錄。可按用戶或操作類型（建立、編輯、刪除、審核、退回等）進行篩選，並以列表形式確認誰在何時做了什麼操作。
此外，還可以確認與投稿審核相關的紀錄，因此日後也能掌握已審核、已退回、投稿完成等處理狀態。
■使用方法
【子帳號管理】
1）點擊左側選單的「帳號管理」，將顯示子帳號列表頁面。
2）點擊「新建」按鈕，設定姓名、電子郵件地址、用戶權限和內容權限。
3）建立後將發送邀請郵件。被邀請成員透過郵件內的URL設定密碼後，帳號即會啟用。
【投稿確認申請】
1）使用被設定為「更新（需審核）」的一般子帳號建立投稿內容，並點擊投稿按鈕。
2）顯示確認申請彈窗後，輸入負責管理員、訊息和投稿方式，並發送「確認申請」。
3）申請後可透過「申請狀態」頁面確認等待審核、已審核、已退回等狀態。
4）如被退回，請確認管理員的評論，修改內容後再次提交申請。
【確認等待審核投稿】
1）以管理員或擁有管理員權限的子帳號身分，在左側選單點擊「等待審核投稿」。
2）點擊需要確認的申請的「確認」按鈕，查看投稿內容。
3）如果內容沒有問題，請點擊「審核」。如需修改，請點擊「退回」，並輸入退回理由。
【確認操作紀錄】
1）點擊左側選單的「操作紀錄」，將顯示操作紀錄列表頁面。
2）按用戶或操作類型進行篩選後，點擊「篩選」按鈕，列表將更新。
■使用注意事項
・子帳號管理以及操作紀錄的查看，僅限主帳號或擁有管理員權限的子帳號使用。
・內容權限僅可針對一般子帳號設定。管理員子帳號擁有與主帳號同等的權限。
・當「投稿建立」或「錯誤再編輯」被設定為「更新（需審核）」時，一般子帳號未經管理員審核無法公開投稿。
・提交確認申請時的訊息輸入，以及退回時的理由輸入，均為必填項。
使用過程中如有任何疑問或意見，歡迎透過以下諮詢表單與我們聯繫。
https://management.cooljapan-videos.com/contact
「COOL JAPAN VIDEOS」今後也將以提供更加易用的服務為目標，持續進行改善和功能追加。
此外，除影片投稿外，官方帳號還具備以下功能。
・面向Facebook／Instagram／X等平台的AI多語言批量投稿功能
・統一預約發布SNS投稿及同步投稿目標
・在投稿正文中嵌入GoogleMap的投稿
・在投稿正文中附帶外部連結的投稿
・AI自動生成SNS投稿文，減少投稿文製作工時
・AI自動為X生成140字以內的摘要
・影片投稿功能
有關官方帳號的詢問或諮詢，請點擊【這裡】
今後也請繼續支持「COOL JAPAN VIDEOS」。
