隐私政策

股份有限公司Ultimedia（下称「本公司」）认为妥善处理用户个人信息是企业的重要社会责任。因而，本公司遵守有关欧洲经济区（下称「EAA等」）域内居住者之EU通用资料保护规则（下称「GDPR」）以及个人信息保护法和其他相关法律法规，制定出下列个人信息保护基本方针。

1. 本隐私政策所使用词语的意义，定义如下。
   1. 本站：本公司运营的、名为「COOL JAPAN VIDEOS」的网站。（https://cooljapan-videos.com/）
   2. 本服务：本站提供的所有服务。
   3. 本隐私政策：适用于本站所有使用者的此隐私政策。
   4. 用户：本站与本服务的所有使用者。

1. 用户若不同意依据本隐私政策取得与处理个人信息，不得使用本站及本服务。
2. 本公司若发现未经父母许可和同意而取得、处理了未满 16 岁或未达 GDPR 规定最低年龄（根据欧盟成员国法律而有所不同）之儿童的个人信息，将尽快採取措施删除该信息。若发现未满 16 岁的儿童向我们提供了个人信息，请立即按照第十二条所定联系地址与我取得们联系。

1. 本公司在提供本服务之必要范围内，按下列规定，取得、蒐集、使用用户个人信息。若用户不提供个人信息，在使用本服务时可能受到部分限制。
   1. 以用户姓名、性别、出生年月日、国籍、电子邮件，社交媒体账户服务（Facebook、Google、Twitter、LINE、Amazon、Apple等）注册时，该社交媒体账户之账户名称，账号头像及电子邮件。
   2. 居住国家、居住城市、访日经历等用户个人资料以及在本站填写的信息
   3. 用户所使用的移动电话终端等特定个人信息（包括终端特定ID等个体识别信息）
   4. 使用本站时固定或自动生成保存的IP地址、用户访问日期和时间、操作本服务的履历信息
   5. 智慧型手机终端、平板终端和其他信息终端等发送的位置信息。 用户可通过更改信息终端之设置以停止发送位置信息，但可能因此无法使用部分服务。
2. 2.GDPR等要求在EEA处理个人信息的企业按下述特定法律规定处理个人信息。
   1. 事先征得同意处理个人信息时。
   2. 信息主体与本公司履行合同或缔结合同前手续上有必要时。
   3. 本公司为遵守法律义务而有必要处理时。
   4. 为保护本人或他人重大利益而有必要时。
   5. 为公共利益或为执行公共权力赋予本公司的业务而有必要处理时。
   6. 本公司或第三方为追求正当利益而有必要处理时
3. 3.本公司在征得用户同意后、按下列所定目的及法律依据处理个人信息。
   1. 本公司的营运：履行合同
   2. 处理违反本公司所定本服务条款之行为、防止不当使用：正当利益、法律义务
   3. 顺利提供、维持与改善本服务之包括用户通知、通信及其他交流功能：正当利益
   4. 对用户实施有关本服务的问卷调查：正当利益
   5. 关于本服务之介绍及应对咨询：履行合同
   6. 关于本服务的新服务之通知或提供：正当利益。
   7. 关于本服务之使用条款或本隐私政策的变更、服务的停止、中止、解除合同及其他有关服务的重要通知：履行合同，正当利益
   8. 确认用户：履行合同
   9. 附属于上述目的使用：履行合同、正当利益
   10. 提供合作服务、根据用户的需要、兴趣展示广告和分析广告效果：履行合同、正当利益
   11. 市场分析与营销：正当利益
   12. 本公司认为必要的其他目的之达成：履行合同、正当利益
   13. 向合作伙伴提供：正当利益
4. 经用户许可，本公司可通过合作服务的隐私设置，取得用户在该合作服务所使用的ID以及用户同意向该合作伙伴披露的其他信息。
5. 为第2项规定以外之目的使用所取得个人信息时、将向用户通知该附加使用目的与相关信息（保存期间、用户权利等、GDPR所规定信息）。

本公司不得用欺骗或其他不当方法取得用户信息，只能以正当方法取得用户信息。而且，本公司在用户使用本服务之际取得信息以外的方法取得用户信息时、将事先通知或公布其使用目的。

1. 本公司一贯以GDPR第六条及第七条之规定为法律依据处理个人信息。本公司将只为特定而明确的正当目的使用个人信息，绝不以不符合该目的之方法处理个人信息。本公司若需将为当初目的而收集的个人信息用于其他目的，必须通知用户。
2. 本公司已采取必要且适当的措施维护用户安全管理。为防止用户信息泄露、灭失或损毁而对个人信息实施了访问限制，导入了安全件以防止记录用户访问履历和未经授权的外部访问。
3. 本公司以董事长为用户信息管理责任人，妥善管理用户信息并持续改进管理。
4. 本公司若发现个人信息泄露等侵权行为，将及时通知监督机构。
5. 本公司为遵守本公司的法律义务、为提供充分服务、为维持本公司的业务活动，在必要期间内保存个人信息及其处理记录（GDPR第五条及第三十条第2款）。
6. 本公司完善了系统和对策、用于检测对用户权利和自由可能是高风险的数据处理行为（GDPR第三十五条）。如检测出上述数据处理行为、在本公司内部评估之后、将阻止该处理行为或确认该处理行为涉及GDPR之规定、或彻底完善适当技术和系统性保护措施。如有疑问，本公司将联系主管数据保护的监管机构并听取其意见和建议（GDPR第三十六条）。

本公司与合作伙伴之间，在完成使用目的或提供和合作服务的必要范围内，在完善GDPR等所规定体制后，有可能共同使用用户的个人信息。届时，本公司将预先公布合作伙伴的名称（包括管理责任人的姓名或名称）、共同使用的目的、共同使用信息的种类等、以示遵守GDPR等相关事项。

1. 本公司不向第三方提供用户的个人信息。下述情况不在此限，但不会违反GDPR等提供个人信息。
   1. 征得用户同意时。
   2. 用户在使用本服务时，若有实施或打算实施损害他人利益的行为、违反公序良俗的行为或其他违反本服务使用条款的行为，本公司有必要採取应对措施时。
   3. 有必要保护人的生命、身体、财产、且难以征得本人同意时。
   4. 为提高公共卫生或促进儿童健康发展而特别需要，且难以征得本人同意时。
   5. 需要配合国家机关和地方自治机关或受其委託者执行法律法规所规定的事务、征得本人同意会影响该事务的执行时。
   6. 因公司合并、公司分割、业务转让或其他原因而导致继承包括用户个人信息在内的业务时。
   7. 为达成第四条所定目的、在必要范围内委託处理部分或全部个人信息时。
   8. 本隐私政策所规定时、在其他个人信息保护法、GDPR等许可范围内使用时。

本公司在执行本隐私政策使用目的之必要范围内，或在个人信息保护法、GDPR等规定期间内保留用户的个人信息。

1. 用户可按下述规定程序要求本公司公开用户提供给本公司的个人信息。
   1. 若需提出要求，请与本公司联系。书面要求需负担1000日元手续费。
   2. 本公司在确认用户身份后，将基于个人信息保护法的规定作出回应。 但若该要求无正当理由，则不在此限。
2. 如果用户发现本公司保留的用户个人信息内容与事实不符，可按以下手续要求修改、销毁、追加、停止使用、限制使用、对使用提出异议、或向EEA内各国监督机关提起投诉或要求删除。而且，用户可随时撤回对本隐私政策之同意。
   1. 向本公司提出要求时，请洽询本公司并提出要求。
   2. 本公司在确认用户身份后，在合理范围内及时调查，并根据调查结果，依据个人信息保护法等规定，修改、追加、停止使用或删除个人信息。但是，依据个人信息保护法、本公司不负担该义务时，收到无正当理由之请求时，或需要过度技术操作时，则不在此限。
3. 用户同意收集与处理其个人信息后，有权随时撤回该同意。但并不影响撤回之前、基于该同意之处理的合法性。
4. 用户在满足GDPR规定要件时，可以以结构化、常用且机器可读取的格式接受用户个人信息，并可以不受本公司阻碍向其他管理者转送该信息（GDPR第二十条）。

1. 利用本站帐号设置页面实施解除使用帐号、可删除本站获得的个人信息。帐号解除使用后30天之内再次登入时、用户在本站的信息将被激活，超过30天后、用户的个人信息（用户名称、性别、出生年月日、国籍、电子邮件信箱、藉助SNS注册本站时所用该SNS帐号名、帐号相片、电子邮件地阯、用户在本站填写的包括个人资料在内的信息、移动电话终端等固有信息等）将从本站信息库完全删除。
2. 用户在帐号解除使用30以内要求本站删除其个人信息、本公司认为有必要对应该要求时，在确认用户身份后、删除其在本站保留的该个人信息并通知本人。若希望删除个人信息，请按照第十二条所定联络方式联络我们。

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洽询表（https://cooljapan-videos.com/cn/contact)

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・本隐私政策自2020年8月17日起生效。
・2022年1月5日　修改。
・本隐私政策的修订版自2024年6月25日起生效。
・本隐私政策也适用于用户在本隐私政策生效前的行为。。